Flexi-jobs in 2026

De regelgeving rond flexi-jobs is de voorbije jaren sterk geëvolueerd. Sinds de invoering van het statuut in 2015 zijn de voorwaarden, toepassingsgebieden en loonregels meermaals aangepast. Adecco geeft je graag een actueel en helder overzicht van de belangrijkste regels rond flexi-jobs. Wie kan je als flexi-jobber tewerkstellen? In welke sectoren zijn flexi-jobs mogelijk? Welke loonvoorwaarden gelden? En waar moet je als werkgever rekening mee houden? En wat is de toegevoegde waarde van Adecco in dit verhaal?

Wat is een flexi-job?

Een flexi-job is een flexibele tewerkstellingsvorm waarmee je tijdelijk een werknemer kunt inschakelen. Het statuut werd in 2015 ingevoerd, oorspronkelijk uitsluitend voor de horecasector. Intussen is het toepassingsgebied sterk uitgebreid.

Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs in principe mogelijk in de volledige private en publieke sector, behalve wanneer een sector expliciet wordt uitgesloten.

De volgende functies vallen buiten het flexi-jobstatuut:

• artistieke functies, artistiek-technische functies en artistiek-ondersteunende functies;
• sekswerkers die ressorteren onder PC 302.

Wie kan als flexi-jobber werken?

Niet iedereen komt automatisch in aanmerking voor een flexi-job. Er gelden verschillende voorwaarden.

Werknemers moeten minstens 4/5 werken

Een werknemer moet in het derde kwartaal voorafgaand aan het kwartaal waarin hij of zij de flexi-job uitoefent, het zogenaamde kwartaal T-3, minstens 4/5 gewerkt hebben bij één of meerdere andere werkgevers.

Er is bovendien een bijkomende beperking wanneer iemand van een voltijdse naar een 4/5-tewerkstelling overstapt. Wie in kwartaal T-4 voltijds werkte en in kwartaal T-3 4/5 ging werken, mag in het huidige kwartaal T én het daaropvolgende kwartaal T+1 geen flexi-job uitoefenen.

Flexi-jobs voor gepensioneerden

Ook gepensioneerden kunnen een flexi-job uitoefenen. In principe kan dat zodra de gepensioneerde in het pensioenkadaster is opgenomen.

Voor een werknemer die vóór zijn pensionering bij dezelfde werkgever werkte, gelden wel bijkomende beperkingen. De werkgever moet minstens wachten tot het kwartaal na het kwartaal waarin de arbeidsovereenkomst effectief is beëindigd voordat de gepensioneerde er als flexi-jobber aan de slag kan. Schakel je de flexi-jobber via Adecco in, dan kan deze reeds sneller bij jou aan de slag.

Extra voorwaarden

Naast de voorwaarden voor de werknemer zijn er nog een aantal regels waarmee je als werkgever rekening moet houden.

• De flexi-jobber mag in het kwartaal waarin hij of zij bij jou een flexi-job uitvoert, niet ook via een andere arbeidsovereenkomst bij jou werken. Dat geldt zowel voor gelijktijdige tewerkstelling als voor een reguliere arbeidsovereenkomst die voorafgaat aan de flexi-job. Er is wel een uitzondering in de volgorde: iemand kan in hetzelfde kwartaal eerst als flexi-jobber bij jou werken en daarna met een reguliere arbeidsovereenkomst aan de slag gaan.
• Een werknemer mag bij jouw onderneming niet in een opzegtermijn zitten wanneer hij of zij er een flexi-job uitoefent. Ook tijdens een periode die gedekt wordt door een verbrekingsvergoeding of ontslagcompensatievergoeding, betaald door jou als werkgever, mag de werknemer geen flexi-job bij jou uitvoeren.
• Je kunt een flexi-jobber via een uitzendkantoor inschakelen, maar alleen wanneer deze werknemer niet gelijktijdig een arbeidsovereenkomst met jouw onderneming heeft.
• Heeft de werknemer al een arbeidsovereenkomst voor een tewerkstelling van minstens 4/5 bij een onderneming die met jouw onderneming verbonden is? Dan mag hij of zij normaal gezien geen flexi-job bij jou uitoefenen. Vanaf 1 juli 2026 geldt hierop wel een belangrijke uitzondering. Wanneer de werknemer voltijds werkt, niet als flexi-jobber, bij de verbonden onderneming of bij één of meerdere andere verbonden ondernemingen, kan hij of zij toch een flexi-job bij jou uitoefenen.

Hoe zit het met het flexiloon?

Ook voor het loon gelden specifieke regels.

Sinds 1 januari 2024 heeft een flexi-jobber minstens recht op het sectorale baremaloon voor de functie die hij of zij uitvoert. Bestaat er in jouw sector geen baremaloon voor die functie? Dan wordt het minimale basisuurloon bepaald op basis van het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen. Voor werkgevers in de publieke sector wordt het minimale basisuurloon bepaald op basis van de baremieke wedde voor de betrokken functie, volgens de toepasselijke rechtspositieregeling.

Voor de horeca geldt een specifiek flexi-uurloon. Sinds 1 maart 2026 bedraagt het minimum € 12,78 per uur, inclusief vakantiegeld. Vanaf 1 september 2026 stijgt het minimum flexi-uurloon naar € 13,04 per uur, eveneens inclusief vakantiegeld.

Naast een minimum geldt ook een maximum. Een flexi-jobber mag maximaal 150% van het minimale basisloon verdienen.

Deze grens geldt ook voor vergoedingen, premies en voordelen die je vrijwillig toekent aan de flexi-jobber, op voorwaarde dat er sociale bijdragen op verschuldigd zijn. Vanaf 1 juli 2026 tellen vergoedingen, premies en voordelen die je toekent op basis van een wettelijke of cao-verplichting niet langer mee voor de berekening van het maximale flexiloon.

Daarnaast geldt in de horecasector niet langer de algemene grens van 150%. Daar geldt een afzonderlijk plafond voor het flexi-uurloon, met name maximaal € 21,00 per uur of € 22,61 per uur inclusief flexi-vakantiegeld.

Deze loonplafonds zijn belangrijk. Bij een overschrijding kan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid de flexi-jobtewerkstelling herkwalificeren als een gewone tewerkstelling. In dat geval zijn de normale sociale zekerheidsbijdragen en bedrijfsvoorheffing verschuldigd.

Wat zijn de voordelen van een flexi-job?

Een flexi-job is niet alleen interessant voor jou als werkgever. Ook de werknemer geniet van een aantal belangrijke voordelen.

De werknemer bouwt via een flexi-job gewone sociale rechten op, zoals:

• vakantiedagen;
• pensioenrechten;
• andere sociale rechten die verbonden zijn aan de tewerkstelling.

Daarnaast is het flexiloon voor de werknemer in principe een nettovergoeding. Het loon is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelastingen.

Voor niet-gepensioneerde werknemers geldt de fiscale vrijstelling wel tot een bepaald maximumbedrag aan flexi-jobinkomsten per jaar. Voor inkomstenjaar 2026 bedraagt dat maximumbedrag € 18.440.

Gepensioneerden moeten rekening houden met de specifieke regels rond inkomsten uit arbeid tijdens het pensioen.

Flexi-jobber aanwerven? Adecco helpt je verder

Een flexi-job aanwerven brengt heel wat administratieve verplichtingen met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan de raamovereenkomst, arbeidsovereenkomst en Dimona-aangifte.

Wil je een flexi-jobber inschakelen zonder je zorgen te maken over de administratieve formaliteiten? Adecco neemt de administratie voor zijn rekening, zodat jij je kunt concentreren op je onderneming en je medewerkers.

Wil je weten wat een flexi-job voor jouw onderneming kan betekenen? Neem contact op met Adecco.