Workplace & Facilities Coordinator

INFORMATION TECHNOLOGY & TELECOMUNICAZIONI

Segreteria / Servizi Generali

€ 30000 - € 33000 / giornaliero
location_onMILANO, Milano
work_outlineDiploma
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Profilo

Adecco, per importante realtà internazionale, ricerca un/una Workplace & Facilities Coordinator.

La risorsa sarà responsabile della gestione e del coordinamento delle attività legate al workplace e alle facilities, garantendo la continuità operativa della sede e un'elevata qualità dei servizi.




Responsabilità

La risorsa si occuperà di:

  • Coordinamento delle attività di Workplace & Facilities Management e gestione dei rapporti con fornitori, property management e landlord;
  • Gestione e monitoraggio di manutenzioni, ticket e interventi tecnici;
  • Supervisione degli spazi di lavoro, delle forniture e dei servizi di office operations;
  • Gestione degli approvvigionamenti e coordinamento dei fornitori;
  • Supporto organizzativo e logistico al management, inclusa la gestione di agende, meeting, sale riunioni e trasferte;
  • Organizzazione e gestione di eventi aziendali, eventi per clienti e partner;
  • Supporto alle attività di marketing operativo e gestione di materiali promozionali;
  • Coordinamento delle attività relative a salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con Medico Competente e RSPP;
  • Organizzazione e monitoraggio di visite mediche, sopralluoghi e corsi obbligatori;
  • Copertura della reception in caso di necessità e gestione di visitatori, badge, posta e spedizioni.


Skill e Professionalità

  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti corporate o internazionali;
  • Esperienza nella gestione di workplace, facilities, office operations e fornitori;
  • Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità;
  • Conoscenza delle principali tematiche relative alla salute e sicurezza sul lavoro;
  • Buona conoscenza della lingua inglese;
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office.

    • Completano il profilo proattività, autonomia, problem solving, attenzione al dettaglio e orientamento al servizio.



    Benefit

  • Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga;
  • CCNL Commercio – 3° livello;
  • Buoni pasto da €7,50 per ogni giornata lavorata.


    • I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

    ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

    Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).



    Ref: F1E0FABF-94C0-4C17-A8B5-250EB32E8B83