Adjoint(e) administratif(ve)

Adecco recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de joindre une organisation bien établie de la région de Québec. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein offrant un environnement de travail professionnel, stable et collaboratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion? Vous aimez soutenir plusieurs gestionnaires à la fois et assurer le bon fonctionnement des activités administratives? Cette opportunité est faite pour vous!
Salaire : entre 25,22 $/h et 31,64 $/h selon l'expérience et la grille salariale.
Conditions et avantages

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)

• Horaire régulier de jour, du lundi au vendredi

• Mode de travail hybride offrant une flexibilité appréciable

• Horaire estival allégé permettant de profiter davantage de la saison estivale

• Environnement de travail stable, respectueux et collaboratif

• Milieu favorisant l'équilibre travail-vie personnelle

• Régime d'avantages sociaux complet

• Échelle salariale concurrentielle avec progression salariale établie

• Formation et accompagnement lors de l'intégration

Responsabilités principales

• Offrir un soutien administratif à l'équipe de gestion et contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennes

• Assurer la gestion des communications administratives, incluant les appels, courriels et demandes internes

• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, rapports et correspondances

• Effectuer la gestion documentaire, le classement et l'archivage des dossiers

• Coordonner l'organisation de rencontres et effectuer les suivis requis

• Maintenir à jour différentes bases de données, dossiers et systèmes administratifs

• Compiler, saisir et valider diverses informations administratives

• Effectuer des suivis rigoureux auprès de différents intervenants internes et externes

• Traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion

• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et offrir un soutien général aux opérations

Compétences recherchées

• Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un rôle administratif ou de soutien à la gestion

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit

• Connaissance fonctionnelle de l'anglais afin d'interagir occasionnellement avec différents partenaires*

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)

• Excellente capacité d'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément

• Grande rigueur et souci du détail

• Sens élevé de la confidentialité et de l'éthique professionnelle

• Autonomie, débrouillardise et excellent jugement

• Aptitudes marquées pour le travail d'équipe et le service à la clientèle interne

• Capacité à établir efficacement les priorités dans un environnement dynamique

• Doit être légalement autorisé à travailler et résider au Canada.

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

*** L'utilisation du genre féminin/masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire

** Seules les candidatures retenues seront contactées.

* Cet emploi nécessite d’être en contact régulier avec des partenaires situés hors Québec, la maîtrise de la langue anglaise est donc exigée.

Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l’avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs — Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

N’hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir

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