董事長秘書

【Client Description】

• 全球領先的電子元件集團，具國際化營運規模與產業影響力。

【Education/Experience】

• 5年以上高階主管助理經驗 (具室內裝修、專案管理或家族辦公室行政經驗尤佳)
• 具備跨國性大型組織工作經驗，能獨立與跨部門、跨國與多元文化主管或同仁溝通
• 英文聽、說、讀、寫 流利；熟日文尤佳
• 個性主動積極、樂與人接觸溝通、細心、耐心
• 處事圓融，在面對不同情境時，能多面向思考因應與解決方法

【Job Responsibilities】

• 負責主管事務會議、差旅或訪客接待等行程規劃安排工作
• 負責主管會議安排，蒐集相關資訊，資料準備及會議決議事項追蹤記錄
• 簽核文件整理、發送、管理，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度
• 協助主管處理日常行政事務及私人各項交辦工作，並扮演溝通協調與合作夥伴角色，確保內部作業流程之順暢
• 配合主管行程，提供即時性支援與協助