業務助理

【Client Description】

鴻霖全球運輸（Morrison Express，原鴻霖空運），是全球領先的綜合物流與貨運代理服務商之一，旗下產品與服務涵蓋：國際空運、海運、報關服務、倉儲物流及供應鏈管理等。 品牌於1972年在台灣成立，傳承逾半世紀的專業物流經驗，現已發展為全球性的物流企業，並於2025年正式納入日本 SG Holdings Group（佐川急便母集團）旗下。

【Candidate Profile】

• 細心、有責任感
• 能處理重複性高的工作
• 基本英文閱讀與書寫能力（可理解Email內容）
• 願意學習新工具（Excel / AI）

必備技能

Excel（必要）

• 基本資料整理（排序、篩選、格式調整）
• 基本函數（如 VLOOKUP / XLOOKUP / IF）
• 能處理大量資料（不怕Excel）

Outlook（基本）

• 郵件整理與分類
• 附件下載與歸檔
• 基本Email撰寫（英文）

【Responsibilities】

協助日常營運與資料管理相關工作，包含：

• 協助檢查進出口帳單（資料比對、異常標記）
• 協助確認 milestone 資料完整性與基本時序檢查
• 貨物資料整理與維護（格式統一、缺漏檢查）
• 更新與維護內部貨物追蹤報表（Excel）
• 協助整理每日/每週報表（shipment、delay、異常案件）
• 協助整理與分類Email（Outlook）
• 協助撰寫或整理簡單英文郵件
• 協助會議安排、準備與會議紀錄整理