Registrator till statlig myndighet

Om tjänsten
Vi söker nu en Registrator till en statlig myndighet! I rollen arbetar du med bland annat diarieföring, registrering, arkivering och ärendehantering samt stödjer verksamheten i frågor som rör myndighetens handlingar och offentlighetsprincipen.

Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter:
- Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden. 
- Bevakning av officiell e-postlåda. 
- Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering. 
- Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. 
- Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden. 
- Kontakter med medarbetare och allmänhet om myndighetens handlingar och ärenden i enlighet med offentlighetsprincipen.

Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som Registrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående enligt överenskommelse och beräknas pågå i cirka 1 månad. Det finns möjlighet till eventuell förlängning.  

Krav för tjänsten:
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.).
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet och ansvar.
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift.

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. 

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.tollsas@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se 

Välkommen med din ansökan!