Técnico(a) Administrativo(a) - Porto

Gostavas de integrar uma função onde a tua organização e atenção ao detalhe contribuem diretamente para o sucesso dos projetos?

Se valorizas um ambiente colaborativo, gostas de acompanhar processos do início ao fim e procuras estabilidade com horário regular, esta oportunidade pode ser para ti.

📝 O que vais fazer
- Apoiar a gestão de processos de compras, assegurando a criação, acompanhamento e validação administrativa dos pedidos de aquisição;
- Registar e atualizar ativos em sistemas de gestão, garantindo a correta classificação e rastreabilidade da informação;
- Apoiar a equipa de engenharia na preparação e validação da documentação necessária aos projetos;
- Recolher assinaturas e acompanhar a submissão de processos de licenciamento junto das entidades competentes;
- Organizar e agendar reuniões com entidades externas, assegurando a comunicação entre todas as partes envolvidas;
- Colaborar com diferentes equipas internas para garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos estabelecidos;
- Verificar e atualizar informação nos sistemas, contribuindo para o rigor e qualidade dos registos.

✅ O que precisas
- Experiência anterior em funções administrativas e de gestão documental;
- Capacidade para organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos;
- Atenção ao detalhe na análise, validação e atualização de informação;
- Facilidade em comunicar com diferentes interlocutores de forma clara e profissional;
- Capacidade para acompanhar processos administrativos seguindo procedimentos definidos;
- Conhecimentos de ferramentas informáticas de apoio à gestão administrativa;
- Facilidade em colaborar com equipas multidisciplinares.

🎁 O que oferecemos

- Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00;
- Integração numa função com impacto direto no suporte de projetos relevantes;
- Contacto próximo com diferentes áreas da organização;
- Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a partilha de conhecimento;
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua;
- Acesso gratuito à plataforma de formação GoodHabitz, com centenas de cursos para o teu desenvolvimento pessoal e profissional;
- Condições salariais compatíveis com a experiência e responsabilidade da função.

👉 Se gostas de garantir que tudo acontece de forma organizada, rigorosa e eficiente, candidata-te e vem fazer parte desta equipa!