Técnico Administrativo de Obra (M/F)

A Adecco Permanent Recruitment encontra-se a recrutar um Técnico Aministrativo de Obra (M/F) para integrar uma empresa de referência no setor da construção, reconhecida pela sua capacidade de execução, rigor técnico e compromisso com a qualidade dos projetos que desenvolve.

Responsabilidades:

• Assegurar a gestão administrativa da obra, garantindo o tratamento de documentação, expediente, arquivo e registos necessários ao funcionamento da empreitada;
• Efetuar o controlo administrativo de recursos humanos, incluindo gestão de assiduidade, admissões, documentação de colaboradores e articulação com os departamentos internos;
• Prestar apoio logístico à operação, organizando alojamentos, transportes, refeições, equipamentos e outras necessidades das equipas em obra;
• Preparar, organizar e manter atualizada toda a documentação técnica, contratual e administrativa, incluindo autos, relatórios, correspondência e mapas de controlo;
• Registar e atualizar informação nos sistemas informáticos da empresa, assegurando a fiabilidade e qualidade dos dados;
• Apoiar o controlo operacional da obra, acompanhando stocks, receção de materiais e processos administrativos associados à produção;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das normas de Qualidade, Ambiente e Segurança;
• Prestar suporte à Direção de Obra através da disponibilização de informação administrativa, financeira e documental relevante para a gestão da empreitada.

Requisitos:

• Formação académica ao nível do 12.º ano ou formação superior relevante para a função;
• Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente em contexto de construção, engenharia ou indústria;
• Conhecimentos de gestão documental e processos administrativos;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas e sistemas de gestão (ERP, SAP ou semelhantes);
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de planeamento e gestão de prioridades;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito proativo, responsabilidade e orientação para resultados;
• Valorizam-se conhecimentos dos processos administrativos e operacionais do setor da construção.