Project Officer (Workplace Operations) | FR/ENG
Secretariado e Suporte Administrativo
Project Officer (Workplace Operations)
Estamos a recrutar um(a) Project Officer (Workplace Operations) para integrar uma equipa dinâmica e internacional, com foco na gestão e otimização de espaços de trabalho, coordenação de projetos internos e promoção da experiência dos colaboradores.
Principais Responsabilidades
• Coordenar e dinamizar diferentes espaços corporativos e áreas de convívio.
• Planear e implementar eventos temáticos, assegurando o cumprimento de prazos, objetivos e indicadores de performance.
• Gerir a relação com prestadores de serviços externos, acompanhando contratos e níveis de serviço acordados.
• Supervisionar iniciativas relacionadas com serviços e experiências disponibilizadas aos colaboradores.
• Analisar indicadores de ocupação dos escritórios e elaborar relatórios de utilização dos espaços.
• Definir e atualizar modelos de organização dos espaços de trabalho, promovendo sinergias entre equipas.
• Facilitar reuniões e comités com diversos stakeholders internos.
• Acompanhar projetos transversais relacionados com workplace e operações.
Perfil Procurado
• Formação superior em Gestão, Engenharia, Arquitetura ou área similar.
• Entre 3 e 5 anos de experiência em coordenação de projetos multifuncionais ou operações.
• Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Facilidade na colaboração com diferentes interlocutores e equipas.
• Perfil analítico e orientado para a resolução de problemas.
• Conhecimentos de ferramentas de gestão de projetos.
• Fluência em inglês e francês (obrigatório).
O que oferecemos
• Integração numa empresa internacional de referência.
• Participação em projetos com impacto direto na experiência dos colaboradores e na gestão dos espaços de trabalho.
• Ambiente multicultural, colaborativo e inovador.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento contínuo.
📍 Localização: Porto
🕒 Regime: Híbrido (8 dias presenciais por mês)
📄 Contrato: Termo incerto em regime de outsourcing (Projeto com duração inicial prevista de 6 meses, com possibilidade de renovação)
Se procura um desafio que combine gestão de projetos, operações, workplace experience e coordenação de stakeholders, esta poderá ser a oportunidade certa para si. 🚀
Estamos a recrutar um(a) Project Officer (Workplace Operations) para integrar uma equipa dinâmica e internacional, com foco na gestão e otimização de espaços de trabalho, coordenação de projetos internos e promoção da experiência dos colaboradores.
Principais Responsabilidades
• Coordenar e dinamizar diferentes espaços corporativos e áreas de convívio.
• Planear e implementar eventos temáticos, assegurando o cumprimento de prazos, objetivos e indicadores de performance.
• Gerir a relação com prestadores de serviços externos, acompanhando contratos e níveis de serviço acordados.
• Supervisionar iniciativas relacionadas com serviços e experiências disponibilizadas aos colaboradores.
• Analisar indicadores de ocupação dos escritórios e elaborar relatórios de utilização dos espaços.
• Definir e atualizar modelos de organização dos espaços de trabalho, promovendo sinergias entre equipas.
• Facilitar reuniões e comités com diversos stakeholders internos.
• Acompanhar projetos transversais relacionados com workplace e operações.
Perfil Procurado
• Formação superior em Gestão, Engenharia, Arquitetura ou área similar.
• Entre 3 e 5 anos de experiência em coordenação de projetos multifuncionais ou operações.
• Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Facilidade na colaboração com diferentes interlocutores e equipas.
• Perfil analítico e orientado para a resolução de problemas.
• Conhecimentos de ferramentas de gestão de projetos.
• Fluência em inglês e francês (obrigatório).
O que oferecemos
• Integração numa empresa internacional de referência.
• Participação em projetos com impacto direto na experiência dos colaboradores e na gestão dos espaços de trabalho.
• Ambiente multicultural, colaborativo e inovador.
• Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento contínuo.
📍 Localização: Porto
🕒 Regime: Híbrido (8 dias presenciais por mês)
📄 Contrato: Termo incerto em regime de outsourcing (Projeto com duração inicial prevista de 6 meses, com possibilidade de renovação)
Se procura um desafio que combine gestão de projetos, operações, workplace experience e coordenação de stakeholders, esta poderá ser a oportunidade certa para si. 🚀
Ref: 180-001098-1
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