Executive Assistant - Hybrid

✨ Assistent/in der Geschäftsleitung (DE + EN) – Hybrid

📍 Büro: Lissabon

👉 Möchten Sie Teil eines internationalen Umfelds werden und eine Schlüsselrolle in der Unterstützung von Führungskräften übernehmen? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie!
Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die auf höchstem Niveau administrative Unterstützung leistet und als vertrauenswürdiger Partner für reibungslose Abläufe sowie effiziente Entscheidungsprozesse sorgt.

🚀 Ihre Aufgaben:
🔹 Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene;
🔹 Professionelle Verwaltung komplexer Kalender, E-Mails und Prioritäten über verschiedene Zeitzonen hinweg;
🔹 Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie detaillierter Reisepläne;
🔹 Unterstützung bei Kunden- und Business-Development-Aktivitäten (inkl. CRM-Updates und Meeting-Koordination);
🔹 Erstellung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei vertrags- und compliancebezogenen Prozessen;
🔹 Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams;
🔹 Vertrauensvolle Schnittstelle zu Stakeholdern und Kunden;
🔹 Unterstützung von Teaminitiativen und Vertretung bei Bedarf.

✅ Ihr Profil:
✔ Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Verwaltungsassistent/in oder in einer vergleichbaren Position;
✔ Erfahrung im Bereich Professional Services von Vorteil;
✔ Fließende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich);
✔ Sichere Kenntnisse der Microsoft Office Suite;
✔ Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten;
✔ Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift;

💼 Was wir bieten:
📌 Befristeter Vertrag (zunächst 6 Monate);
📌 Jahresgehalt: 25.000 – 30.000 €;
📌 Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage pro Woche im Büro);
📌 Modernes Büro im Zentrum von Lissabon;
📌 Internationale Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.

✨ Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level bringen möchten, bewerben Sie sich jetzt!