Assistant(e) de Direction - (Hybride) FR + EN

Assistant(e) de Direction - (Hybride) FR + EN
Bureau de Lisbonne

Description du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour apporter un soutien administratif de haut niveau. Sous la responsabilité du responsable des assistants de direction au Royaume-Uni, vous agirez en tant que partenaire de confiance, favorisant la productivité, la prise de décision et le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Vos missions :

• Fournir un soutien administratif de haut niveau de bout en bout aux associés qui vous sont attribués
• Gérer des agendas complexes, des e-mails et des priorités concurrentes sur plusieurs fuseaux horaires
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, les itinéraires et la logistique
• Soutenir les activités de développement commercial et de la clientèle, y compris les mises à jour du CRM et la coordination des réunions
• Préparer les notes de frais, les feuilles de temps et soutenir les processus liés aux contrats et à la conformité
• Assurer la liaison avec les équipes interfonctionnelles
• Agir en tant que partenaire fiable auprès des parties prenantes et des clients
• Soutenir les initiatives de l'équipe, le partage des connaissances et assurer des remplacements à court terme si nécessaire

Exigences :

• Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire
• Une expérience dans le secteur des services professionnels est un atout majeur
• Maîtrise de l'anglais (obligatoire)
• Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office ;
• Excellentes compétences en matière d'organisation, de hiérarchisation des priorités et de prise de décision
• Solides compétences en communication écrite et orale

Ce que nous offrons :

• Contrat de 6 mois (dans un premier temps)
• Salaire annuel : 25 000 - 30 000 €
• Modèle de travail hybride : 3 jours par semaine au bureau
• Bureau situé dans le centre de Lisbonne