Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van een internationale werkomgeving? In deze dynamische functie ondersteun je de CEO en het Executive Leadership Team en ben jij de spil die zorgt dat alles soepel verloopt. Het grootste deel van je werkzaamheden en communicatie vindt plaats in het Engels, waardoor je dagelijks schakelt met internationale collega's en stakeholders.

Als Executive Assistant ben jij dé rechterhand van de directie. Je houdt het overzicht, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding blijft de organisatie soepel draaien en kunnen belangrijke beslissingen efficiënt worden genomen.

Jouw werkzaamheden:

• Het plannen, coördineren en optimaliseren van complexe agenda's;
• Het organiseren van directie-, management- en internationale vergaderingen;
• Het voorbereiden van presentaties, boarddocumenten en andere belangrijke correspondentie;
• Het bewaken van actiepunten, besluitvorming en deadlines;
• Het organiseren van internationale reizen, evenementen en bijeenkomsten;
• Het onderhouden van contacten met stakeholders binnen en buiten de organisatie;
• Het signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen.

Het betreft een vaste functie voor 32 tot 40 uur per week.

Je komt terecht in een professionele, internationale organisatie waar jouw bijdrage direct zichtbaar is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met de top van de organisatie en hebt volop ruimte om initiatief te nemen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.300,- en € 5.300,- op fulltime basis;
• Een vaste baan met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Een sleutelpositie dicht op de besluitvorming;
• Ruimte om processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een reiskostenvergoeding;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Je gaat aan de slag bij een internationaal georiënteerde organisatie in Nijmegen. Vanuit deze innovatieve en kennisintensieve omgeving wordt dagelijks samengewerkt met professionals uit binnen- en buitenland aan projecten met impact.

De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een open cultuur en een ambitieuze mindset. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is veel ruimte om mee te denken over verbeteringen en ontwikkelingen.

Jij bent een ervaren professional die snel schakelt, prioriteiten weet te stellen en altijd het overzicht bewaart. Je voelt je thuis in een internationale omgeving en communiceert net zo gemakkelijk in het Engels als in het Nederlands.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant op senior niveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Ervaring met complex agendabeheer en internationale reisplanning;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft 365;
• Een proactieve, discrete en servicegerichte instelling.

Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je écht impact maakt binnen een internationale organisatie? Solliciteer dan eenvoudig via de sollicitatiebutton.

Reageren kan tot 30 september 2026.

Heb je vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Larissa via 06-14937345 of stuur een e-mail naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl.