Executive Assistant (interim)

Werk nauw samen met de CEO en het leiderschapsteam van een internationale organisatie in Nijmegen. Een impactvolle interim-opdracht met veel verantwoordelijkheid, vrijheid en invloed.

Sommige functies draaien om organiseren. Deze functie draait om regie. Als Executive Assistant ondersteun je niet alleen de CEO, maar speel je ook een belangrijke rol binnen het Executive Leadership Team. Je creëert overzicht, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat bestuurders optimaal kunnen functioneren. Daarbij schakel je moeiteloos tussen strategische projecten, bestuursvergaderingen en internationale stakeholders.

Het betreft een interim-opdracht voor 32 tot 40 uur per week.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's en prioriteiten van de CEO en het Executive Leadership Team;
• Coördineren van bestuursvergaderingen, directiemeetings en internationale bijeenkomsten;
• Voorbereiden van agenda's, vergaderstukken en managementdocumentatie;
• Vastleggen van besluiten, bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken;
• Organiseren van internationale reizen en zakelijke evenementen;
• Coördineren van organisatiebrede projecten en bewaken van deadlines;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Je krijgt de kans om zichtbaar bij te dragen aan de koers van een internationale organisatie in een innovatieve en kennisintensieve omgeving.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.300 en € 5.300 op fulltime basis;
• Een interim-opdracht met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
• Directe samenwerking met de CEO en het Executive Leadership Team;
• Ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen;
• Werken binnen een internationale en professionele organisatie;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding.

Je komt terecht bij een internationaal opererende organisatie die actief is binnen een innovatieve onderzoeksomgeving. Vanuit de vestiging in Nijmegen werken professionals dagelijks samen aan projecten met maatschappelijke impact. De cultuur is professioneel, ondernemend en gericht op samenwerking. De lijnen zijn kort, de ambities hoog en eigen initiatief wordt gewaardeerd.

Je bent een ervaren Executive Assistant die stevig in zijn of haar schoenen staat en gemakkelijk schakelt op directieniveau.

• Ervaring als Executive Assistant of Personal Assistant op C-level;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Ervaring met bestuursvergaderingen, complex agendabeheer en internationale reisplanning;
• Sterke organisatorische, communicatieve en coördinerende vaardigheden;
• Een proactieve, integere en discrete werkhouding.

Ben jij beschikbaar voor een uitdagende interim-opdracht op directieniveau en maak je graag direct impact binnen een internationale organisatie? Dan maken we graag kennis met je. Reageer vóór 30 september via onderstaande link of neem contact op met Claudia via claudia.doll@topsecretaries.nl of 06-38603845.