Executive Assistant

Ben jij een ervaren Executive Assistant die energie krijgt van een internationale werkomgeving? In deze rol ondersteun je de CEO en het Executive Leadership Team, waarbij het grootste deel van je werkzaamheden en communicatie in het Engels plaatsvindt. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit op topniveau.

Geen dag is hetzelfde. Jij houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen, coördineren en optimaliseren van complexe agenda's;
• Het organiseren van directie-, management- en internationale vergaderingen;
• Het voorbereiden van presentaties, boarddocumenten en overige correspondentie;
• Het bewaken van actiepunten, besluitvorming en belangrijke deadlines;
• Het organiseren van internationale reizen, evenementen en bijeenkomsten;
• Het onderhouden van contacten met stakeholders binnen en buiten de organisatie;
• Het signaleren van verbeterkansen en het optimaliseren van werkprocessen.

Het betreft een vaste functie voor 32 tot 40 uur per week.

Je komt terecht in een professionele, innovatieve en internationale werkomgeving waarin jouw bijdrage écht zichtbaar is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt dicht op de besluitvorming en hebt volop ruimte om initiatief te tonen.

Daarnaast bieden wij:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.300,- en € 5.300,- op fulltime basis;
• Een vaste baan met veel zelfstandigheid en vertrouwen;
• Een sleutelpositie binnen de organisatie;
• De mogelijkheid om processen verder te professionaliseren;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding;
• Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Je gaat aan de slag bij een internationaal georiënteerde organisatie in Groningen. Binnen deze kennisintensieve omgeving werken professionals uit verschillende landen samen aan innovatieve projecten met maatschappelijke impact.

De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, korte communicatielijnen en een sterke focus op kwaliteit. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is veel ruimte om mee te denken, te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.

Jij bent een ervaren professional die moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en ook onder druk het overzicht bewaart. Je voelt je thuis in een internationale setting en communiceert net zo gemakkelijk in het Engels als in het Nederlands.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Personal Assistant op senior niveau;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels;
• Ervaring met complex agendabeheer en internationale reisplanning;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft 365;
• Een proactieve, discrete en servicegerichte instelling.

Solliciteer eenvoudig via de sollicitatiebutton. Reageren kan tot 30 september 2026.

Heb je vragen over deze functie? Neem gerust contact op met Larissa via 06-14937345 of stuur een e-mail naar larissa.haagsma@topsecretaries.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!