Directie Assistent

Ben jij een ervaren directie assistent die overzicht brengt, vooruitdenkt en graag de regie pakt? In deze uitdagende opdracht ondersteun je drie strategisch managers en maak je direct impact binnen een dynamische maatschappelijke organisatie.

Als directie assistent ben jij de onmisbare schakel achter drie strategisch managers. Je zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren door structuur aan te brengen, prioriteiten te bewaken en overzicht te creëren. Daarbij kijk je verder dan alleen ondersteuning. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt met oplossingen voordat problemen ontstaan.

Je beheert niet alleen agenda's, maar treedt op als regisseur van tijd, planning en voortgang. Je weet wat er speelt, durft keuzes te maken en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regisseren en coördineren van de agenda's van drie strategisch managers;
• Prioriteiten stellen en zelfstandig afwegingen maken binnen een complexe planning;
• Organiseren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten;
• Bewaken en opvolgen van acties, deadlines en gemaakte afspraken;
• Beheren van mailboxen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Opstellen van correspondentie, presentaties, rapportages en managementinformatie;
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen en samenwerking.

Het betreft een tijdelijke opdracht van 1 september 2026 tot en met 31 december 2027 voor 32 uur per week.

• Een uitdagende opdracht binnen een maatschappelijke organisatie;
• Een tijdelijk dienstverband van september 2026 tot en met december 2027;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.200,- en € 4.500,- op basis van 36 uur, afhankelijk van ervaring;
• Een functie voor 32 uur per week;
• Veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• De mogelijkheid om jouw organisatietalent volledig in te zetten binnen een rol met zichtbare impact;
• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.

Je gaat aan de slag binnen een publieke organisatie die dagelijks werkt aan maatschappelijke vraagstukken en dienstverlening aan inwoners. De organisatie is volop in ontwikkeling en kent een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

Je ondersteunt drie strategisch managers binnen de domeinen Samenleving, Omgeving en Bedrijfsvoering. Zij bewegen zich dagelijks in een dynamisch speelveld waarin veel van hen wordt gevraagd. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich richten op hun strategische opgaven, terwijl jij zorgt voor overzicht, structuur en voortgang. Je bent zichtbaar aanwezig, voelt snel aan wat er speelt en weet precies wanneer actie nodig is.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als directie- of managementassistent op directie- of bestuursniveau;
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en prioriteren;
• Organisatiesensitiviteit, uitstekende communicatieve vaardigheden en besluitvaardigheid;
• Een proactieve, stressbestendige persoonlijkheid die stevig in zijn of haar schoenen staat en tactvol grenzen weet te stellen.

Enthousiast geworden? Reageer dan uiterlijk woensdag 26 augustus 2026.

Heb je vragen over deze vacature? Neem gerust contact op met Claudia Doll via 06-38603845 of stuur een e-mail naar claudia.doll@topsecretaries.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!