労働時間適正化支援

労働時間の適正化は、単なる法令対応ではなく、経営課題そのものです。企業によっては、コア業務に集中すべき人材が定型的な事務処理に時間を費やし、生産性が上がらず人材定着も難しくなっています。報酬や評価制度の問題と相まって、組織全体が疲弊する循環が生じてしまっています。

Adeccoは、定量データと現場への聞き取りを組み合わせ、外部視点から課題の本質を見つめ直します。業務効率化、人的資源の最適配置、組織運営の改善を段階的に進め、生産性、組織マネジメント、人材定着といった複数の観点から、持続可能な働き方の実現を支援します。

法令対応と現場実装を両立し、持続可能な働き方を実現する支援

Adeccoのアプローチは、アドバイザリーと実行支援を組み合わせたものです。貴社が蓄積してきた資料やデータを活用しながら、外部からの客観的な分析を加えることで、これまで見えにくかった課題を明確にしていきます。
支援の過程では、生産性、組織マネジメント、人材採用・定着、組織開発といった複数の観点から、専門的な知見を提供します。単なる業務効率化に留まらず、経営戦略、人材戦略、組織体制といった全体像を視野に入れた支援を心がけています。

ご支援の進め方

基本となるのは、現状を正確に把握することです。既存の資料分析、人事データの詳細検討、従業員のエンゲージメント調査、実務者への聞き取りを通じて、定量と定性の両側面から組織の実態を理解します。その過程で、問題と課題を構造的に整理し、優先度を付与していきます。

STEP1 現状分析

貴社の実態を定量・定性の両側面から把握することが出発点です。
資料確認では、既存のデータ、就業規則、人事制度などを確認します。人事データ分析では、採用・離職・人材配置の傾向を読み込み、潜在する課題を特定していきます。エンゲージメント調査を実施し、従業員の心理状態や職場環境への認識を定量化します。業務プロセス分析では、現場での実際の作業内容、時間配分、ボトルネックを明らかにしていく。
こうした分析を通じ、主要な課題に対して仮説を立て、異常値を検証することで、改善すべき領域を特定します。

STEP2 ゴール設計と合意形成

現状分析の結果を踏まえ、貴社が目指すべき姿を整理していきます。
ギャップ分析では、現在地と目指す姿の差分を明確にします。将来像の具体化では、その姿を実現するために必要な要件を抽出し、優先度を付与していく。経営層との対話を重ねながら、実現可能性を確認し、組織全体の納得感を高めていきます。

STEP3 課題定義と解決策の検討

ゴールと現状の差分を踏まえ、解決すべき課題を明確化します。
課題の背景にある根本原因を深掘りしながら、有効なソリューションを複数検討していく。業務効率化、人的資源の再配置、制度の改善、組織運営の見直しなど、様々な視点から対策を検討します。優先度に基づいて実行計画を策定し、経営層との合意を形成していきます。

STEP4 実行計画の設計

優先度に基づいて、具体的な「どうやるか」を設計していきます。
施策の骨格を明確にし、導入に向けた12週間の詳細スケジュール（WBS）を設計します。説明資料の準備、管理職への事前説明、現場への周知といったプロセスも含めて計画していく。実装を円滑に進めるための準備を整えていきます。

STEP5 導入と定着支援

定義したソリューションを組織に組み込み、実際の運用に移していきます。
業務の進捗管理、品質の確認を行いながら、現場での課題や疑問に対応していく。業務効率化の効果測定、人的資源配置の最適化状況を確認し、必要に応じて軌道修正を加えていきます。継続的なフォローアップを通じて、改善の定着を支援していきます。

課題が“見える化”され、対策が立てやすくなりました

勤怠データはあっても、どこに問題があるのかが見えづらい状況でしたが、分析を通じて部署ごとの傾向やリスクの高い業務が明確になり、具体的な対策を検討しやすくなりました。

現場に無理のない改善策を提案してもらえました

制度だけでなく、実際の業務やマネジメントの状況を踏まえた改善策を提案してもらえたことで、現場からの反発も少なく、スムーズに取り組みを進めることができました。

人事の負担が軽減され、継続的な運用が可能になりました

制度の見直しから説明資料の作成、管理職向けの研修まで一貫して支援してもらえたことで、人事部門の負担が大きく軽減されました。改善の取り組みが一過性で終わらず、継続できる仕組みが整いました。