Receptionist

Céginformáció

Partnerünk egy nemzetközi háttérrel rendelkező vállalat, amely professzionális ipari és technológiai megoldásokat kínál ügyfelei számára.

Recepciós és képzésszervezési feladatokat is magában foglaló pozícióba keresünk új munkatársat, aki szívesen dolgozik ügyfélközpontú, változatos munkakörben, és fontos számára a precíz, megbízható munkavégzés.

Feladatok

• Beérkező képzési megkeresések kezelése telefonon és e-mailben
• Képzések teljes körű szervezése: időpontok, résztvevők, oktatók és termek koordinálása
• Képzési ajánlatok, megrendelések és kapcsolódó dokumentációk kezelése
• Résztvevőkkel és ügyfelekkel való kapcsolattartás, visszaigazolások és emlékeztetők küldése
• Látogatók fogadása, recepciós feladatok ellátása és a napi front office működés támogatása
• Beérkező és kimenő postai küldemények, csomagok és dokumentumok kezelése
• SAP rendszerben történő adminisztráció és adatrögzítés
• Képzési termek és tárgyalók előkészítése
• Irodai eszközök és szolgáltatók koordinálásának támogatása
• Egyéb adminisztratív és ad hoc ügyféltámogatási feladatok ellátása

Elvárások

• Középfokú végzettség
• Felhasználói szintű számítógépes és MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)
• Angol nyelvtudás
• Jó kommunikációs és szervezőkészség
• Ügyfélközpontú, barátságos hozzáállás
• Precíz, önálló és megbízható munkavégzés
• Proaktív hozzáállás
• Professzionális megjelenés

Előnyt jelent

• Német nyelvtudás
• SAP rendszer ismerete
• Képzésszervezésben, recepciós vagy ügyfélszolgálati területen szerzett tapasztalat
• Nemzetközi vállalati környezetben szerzett tapasztalat

Amit kínálunk

• Stabil, nemzetközi vállalati háttér
• Laptop és mobiltelefon
• Cafeteria juttatás a próbaidőt követően
• Munkába járási támogatás
• Változatos, ügyfélközpontú munkakör
• Támogató, professzionális munkakörnyezet