Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco Monaco recherche pour l'un de ses clients un(e) Hôte/Hôtesse d'Accueil Polyvalent(e) - Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer l'accueil des visiteurs et le bon fonctionnement administratif de la structure.


Vos missions :

• Accueil et relation clientèle
• Assurer l'accueil physique des visiteurs et clients.
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Garantir une expérience d'accueil irréprochable et une image professionnelle de l'entreprise.
• Gestion administrative
• Réceptionner, traiter et affranchir le courrier.
• Préparer et organiser les salles de réunion.
• Assurer le suivi des notes de frais.
• Réaliser diverses tâches administratives et de secrétariat.
• Gestion des moyens généraux
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires.
• Tenir et contrôler la caisse espèces.
• Veiller à la bonne tenue des espaces d'accueil et des salles de réunion.
• Assistance polyvalente
• Apporter un support administratif et organisationnel à la Direction.
• Participer aux missions nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.
• Faire preuve de réactivité et de flexibilité face aux demandes ponctuelles.

Votre profil

Votre profil:
Titulaire d'un bac +2 dans le domaine administratif
Compétences linguistiques :

• Français courant indispensable.
• Anglais courant indispensable.
• Italien courant indispensable.
• La maîtrise du russe serait fortement appréciée.

Compétences et qualités recherchées:

• Sens du service.
• Très bon relationnel et goût du contact.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Organisation, rigueur et discrétion.
• Autonomie et prise d'initiative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Le salaire sera compris entre 2 000 € et 2 200 € brut selon les compétences et l'expérience du candidat.

A propos de nous

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