Admin Quản Lý Kho

Khách hàng của Adecco là một công ty là một nền tảng công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp đa dạng các dịch vụ tiện ích như vận chuyển, giao đồ ăn, giao nhận hàng hóa và thanh toán điện tử. Với nền tảng công nghệ hiện đại, công ty kết nối người dùng với các đối tác tài xế, nhà hàng, đơn vị kinh doanh và nhà cung cấp dịch vụ, mang đến những giải pháp nhanh chóng, tiện lợi và đáng tin cậy, đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng.

Địa chỉ: Tòa Mapletree, Quận 7, HCM

Thời gian làm việc: thứ 2 - thứ 6 | 9:00 : 18:00

Lương: 10.500.000 VND/tháng

Yêu cầu

● Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Logistics hoặc liên quan.

● 1 tới 3 năm kinh nghiệm quản lý kho hoặc hành chính văn phòng có liên quan đến kho, tài sản.

● Sử dụng thành thạo Excel: Pivot Table, hàm tra cứu (VLOOKUP hoặc XLOOKUP), lọc và đối chiếu dữ liệu giữa các file.

● Cẩn thận với số liệu: biết phát hiện sai lệch, đối chiếu tồn kho thực tế với dữ liệu trên file.

● Hiểu biết về quy trình kiểm tra chứng từ, thanh toán và kế toán cơ bản.

● Kỹ năng tổ chức công việc và giao tiếp tốt; chủ động phối hợp giữa các bộ phận.

● Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm cao với số liệu và tài sản được giao.

Mô tả công việc

1. Quản lý kho hàng (trọng tâm chính)

● Tổ chức, sắp xếp, kiểm kê và bảo quản hàng hóa: nội thất, vật dụng vận hành, thiết bị sự kiện.

● Theo dõi nhập, xuất, tồn kho; đảm bảo hàng thực tế khớp với dữ liệu trên file tracking.

● Sắp xếp kho khoa học theo danh mục và vị trí lưu kho; tối ưu không gian sử dụng.

● Chủ trì kiểm kê định kỳ; xử lý và giải trình chênh lệch giữa số liệu và thực tế.

● Phối hợp các bộ phận để đáp ứng nhu cầu xuất, nhập vật dụng cho sự kiện và vận hành.

 2. Dữ liệu kho và theo dõi hàng hóa

● Đảm bảo dữ liệu kho luôn chính xác và cập nhật kịp thời trên file tracking: nhập, xuất, tồn, vị trí lưu kho, tình trạng hàng hóa.

● Chuẩn hóa danh mục hàng hóa, mã hàng và quy ước đặt tên; giữ dữ liệu nhất quán giữa các file.

● Theo dõi và báo cáo hàng quá hạn, hàng chậm luân chuyển, hàng cần thanh lý; đề xuất phương án xử lý cho từng nhóm.

● Cập nhật dữ liệu đầu vào cho dashboard theo dõi kho (dashboard do team Data vận hành).

● Phối hợp với team Data để đề xuất chỉ số cần bổ sung trên dashboard phục vụ quản lý kho. 

3. Báo cáo và cải tiến

● Lập báo cáo định kỳ về tình hình kho, chi phí và các vấn đề phát sinh.

● Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quản lý kho, giảm hàng tồn đọng và kiểm soát chi phí.

4. Quản lý hồ sơ và thanh toán

● Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, hồ sơ thanh toán liên quan đến mua sắm, vận chuyển, thuê mướn vật dụng.

● Đánh giá tính hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trước khi trình ký.

● Chuẩn bị và rà soát hồ sơ để trình ký, đóng dấu theo quy trình nội bộ. 

Liên hệ Email: thuyvy.tran@adecco.com hoặc zalo: 0942.562.146 nếu cần hỗ trợ