全球知名簽證代辦：日文營運專員

【Client Description】

這是一家國際性的簽證申請與行政服務機構，協助各國政府及駐外單位處理簽證申請、文件收件與相關營運作業。

公司在全球多個國家與地區設有服務據點，透過標準化作業流程及資訊系統，提供申請文件處理、資料管理、進度追蹤與申請人服務。台灣團隊具備穩定的組織與分工制度，並提供完整的教育訓練及職涯發展機會。

【Candidate Profile】

＊具備大專以上學歷，科系不限

＊日文能力達 JLPT N2 以上，具 N1 者尤佳

＊具備良好的日文口語及書面溝通能力

＊能以中文進行日常工作溝通；具基礎英文能力者佳

＊具客服、行政營運、文件審核或資料處理經驗者佳

＊做事細心、具責任感，能確實依照標準作業流程執行工作

＊具備良好的工作效率與時間管理能力，能同時處理多項案件

＊擅長跨部門溝通，遇到異常狀況時能主動確認並追蹤處理

＊能配合於辦公室現場工作及固定上下班時間

【Responsibilities】

＊負責簽證申請文件的收件、資料建檔及內容確認

＊依照標準作業流程審核文件的完整性與正確性

＊使用日文處理相關案件，並與申請人、客戶或相關單位進行溝通

＊協助申請人了解文件要求、申請流程及案件處理進度

＊整理並遞交申請文件，追蹤案件狀態及後續處理情形

＊處理資料缺漏、文件異常或其他特殊案件，並即時向相關窗口反映

＊維護系統資料與案件紀錄，確保資訊正確且可追蹤

＊配合團隊及跨部門作業，完成主管交辦的行政與營運事項