Технически секретар и координатор корпоративна администрация

От името на наш доверен клиент, корпоративна група с диверсифициран бизнес, развиваща дейност в сферата на туризма, винопроизводството, инвестициите и управлението на активи, търсим организиран и отговорен професионалист, който да се присъедини към екипа ни на позиция Технически секретар и координатор корпоративна администрация. Ролята е ключова за ефективното административно и организационно функциониране на дружеството и включва тясна работа с Изпълнителния директор, Борда на директорите, дружествата от групата и външни партньори.

Основни отговорности:

Администрация и документооборот

• Организиране и поддържане на входяща и изходяща кореспонденция и документооборот.
• Поддържане на корпоративни регистри, архиви, договори, пълномощни, решения и друга фирмена документация.
• Осигуряване на точност, актуалност, проследимост и конфиденциалност на корпоративните документи.

Подкрепа на ръководството

• Административно подпомагане на Изпълнителния директор и органите на управление.
• Организиране на срещи, заседания, бизнес пътувания и корпоративни събития.
• Подготовка на материали за срещи, изготвяне на протоколи и проследяване на изпълнението на взетите решения.
• Координация на комуникацията между ръководството, дружествата от групата и външни заинтересовани страни.

Комуникация и координация

• Изготвяне на писма, справки, отчети, анализи, презентации и бизнес кореспонденция на български и английски език.
• Комуникация с клиенти, инвеститори, институции, консултанти, контрагенти и партньори.
• Организиране на нотариални заверки, легализации, преводи, куриерски услуги и административно обслужване на проверки и одити.
• Проследяване на срокове по договори, регистрации, корпоративни решения и други административни процеси.
• Координация на ежедневни офис и административни дейности.

Изисквания:

• Висше образование.
• Минимум 3 години професионален опит на административна, координационна или сходна позиция.
• Предимство е опит в работа с висш мениджмънт, бордове на директори или корпоративни/холдингови структури.
• Отлично владеене на MS Office.
• Много добро работно ниво на английски език.
• Отлични организационни, комуникационни и координационни умения.
• Умение за работа с голям обем документация и множество паралелни задачи.
• Висока степен на дискретност, прецизност и отговорност при работа с поверителна информация.

Компанията предлага:

• Възможност за работа в динамична корпоративна среда.
• Пряко взаимодействие с висшия мениджмънт на компанията.
• Професионално развитие и участие в ключови организационни процеси.
• Дългосрочна ангажираност и стабилна работна среда.

Ако притежавате отлични организационни умения, внимание към детайла и желание да бъдете ключова част от административните процеси на компанията, ще се радваме да получим Вашата кандидатура.