Digitale Unterschrift auf dem Arbeitnehmer-überlassungsvertrag

Adecco – bei uns trifft Innovation auf Effizienz und die Zukunft der Vertragsunterzeichnung beginnt.

Zukunftsorientierte Vertragsunterzeichnung: Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Der Kundenvertrag in der Zeitarbeit, ein sogenannter Arbeitnehmerüberlassungsvertrag (AÜV) kann rechtswirksam nur in Schriftform oder mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) gezeichnet werden. Um ab 2024 noch flexibler, ressourcenschonender und effektiver zu arbeiten, setzen wir künftig ausschließlich auf die QES zum Zeichnen. Für eine problemlose Integration haben wir uns intern für die Lösung MOXIS von XiTrust entschieden.

Compliant

Die qualifizierte elektronische Signatur ist genauso compliant wie herkömmliche Unterschriften auf Papierdokumenten. Verträge werden schneller und effizienter abgewickelt.

Einfach

Digitale Unterschriften vereinfachen Arbeitsabläufe erheblich. Die Archivierung von Dokumenten erfolgt schnell und problemlos, was Zeit spart und Raum für wichtigere Aufgaben schafft.

Klimafreundlich

Digitale Signaturen tragen zum Klimaschutz bei, indem sie Papier- und Transportressourcen reduzieren. Dies bedeutet weniger Bäume werden gefällt und weniger Emissionen entstehen.

Datenschutzkonforme Lösung

Und außerdem ist der gesamte Prozess datenschutzkonform und von unserer Konzerndatenschutzbeauftragten Farsana Fedai vollumfänglich geprüft.

Nähere Informationen dazu erhalten Sie HIER.

1. Schritt

Beantragen der digitalen Identität durch Adecco

2. Schritt

xIDENTITY-Link zum Einrichten der digitalen Identität per Email

3. Schritt

Eingabe persönlicher Daten und Videoidentverfahren durch xIDENTITY

4. Schritt

Erhalt der digitalen Identität

5. Schritt

Unterzeichnung mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES)

Wir setzen auf Effizienz

Digitale Unterschriften beschleunigen den Vertragsabschluss und sparen Zeit.

Umweltschutz ist uns wichtig

Mit weniger Papier und Emissionen leisten wir unseren Beitrag zum Klimaschutz.

Kundenzufriedenheit

Wir wollen unseren Kunden moderne und bequeme Lösungen bieten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (QES)?expand_more

Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) kann zur digitalen Unterzeichnung von Vertragsdokumenten, wie z.B. dem Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, verwendet werden. Um Verträge qualifiziert digital unterzeichnen zu können, benötigt der Unterzeichner eine digitale Identität, die Voraussetzung für die Rechtsverbindlichkeit ist (eIDASVerordnung).

2. Ist die QES rechtswirksam?expand_more

Ja, die QES ist rechtswirksam! Moxis ist konform mit der DSGVO und ist entsprechend ISO zertifiziert. Die von uns verwendeten Vertrauensdienstanbieter D-Trust und A-Trust sind zulässig laut eIDASVerordnung und werden regelmäßig geprüft und akkreditiert.

3. Wie funktioniert die Videoidentifikation?expand_more

Der xIDENTITY-Dienst ermöglicht eine schnelle und einfache Erstellung der digitalen Signatur. Das Ident-Verfahren besteht aus drei Schritten und erfolgt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung:

A-Trust:
1. Online-Registrierung.

2. Videoanruf zur Verifizierung der Person anhand eines Ausweisdokuments.

3. Erhalt eines Verifizierungscodes.

Der gesamte Vorgang dauert ca. 10 Minuten.

D-Trust
1. Online-Registrierung.

2. Self-Ident-Verfahren mit der App der Bundesdruckerei und dem Personalausweis.

4. Welche Datenschutzmaßnahmen sind implementiert?expand_more

Die personenbezogenen Daten werden in einem zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum des RaiffeisenRechenzentrum gespeichert und verlassen den Europäischen Wirtschaftsraum nicht. Alle personenbezogenen Daten, einschließlich Ausweisdokumente und Videos, werden doppelt verschlüsselt.

5. Was kostet die QES?expand_more

Die Kosten variieren je nach Produkt pro Jahr.
QuickSign
Für die Nutzung von QuickSign fallen keine Lizenzkosten an. Wir übernehmen die Kosten für die Erstellung Ihrer digitalen Identität (5 Jahre gültig).
MOXIS: 
Für die Nutzung von Moxis fällt eine jährliche Lizenzgebühr an. Darin enthalten sind:

Nutzung der digitalen Unterschriftenmappe Moxis"
Einrichtung einer digitalen Identität (Gültigkeitsdauer 5 Jahre) über das Video-IdentVerfahre
100 Transaktionen pro Jahr pro User inklusive

Hierzu beraten wir Sie gerne!

6. Was passiert, wenn ich mich gegen die QES entscheide?expand_more

Nach einer Übergangsphase, in der wir Ihnen selbstverständlich ausreichend Zeit für die Umstellung einräumen, wird ab Mitte 2024 für Verträge, die auf Wunsch weiterhin in Papierform erstellt und unterzeichnet werden, eine Paperfee in Höhe von 100,- € erhoben.

7. Was ist, wenn ich bereits eine digitale Identität von einem anderen Anbieter habe?expand_more

Folgende Vertrauensdiensteanbieter sind mit Moxis und Quicksign kompatibel:

Sign-me / D-Trust / Bundesdruckerei 
A-Trust
Swisscom

Besteht bereits eine Identität bei einem dieser Anbieter, können Verträge mit Moxis und Quicksign gezeichnet werden.

8. Wie unterschreibe ich den Arbeitnehmerüberlassungsvertrag mit der QES?expand_more

1. Einrichtung der digitalen Identität (XiDentity*)

2. Einrichtung der digitalen Unterschriftenmappe (Moxis**) oder Nutzung von Quicksign**

3. Upload & Unterzeichnung AÜV durch Adecco

4. Automatische Mitteilung an Kund:inneæ

5. Unterzeichnung AÜV mittels eSignature durch Kund:inneæ

6. Automatische Mitteilung an Adecco

* Gültigkeit der Identität: 5 Jahre

**Gültigkeit der digitalen Unterschriftenmappe: über die Dauer der Geschäftsbeziehung

***(Keine Lizenkosten, weniger Funktionsumfang)

Dirk Walter

Area Manager Mitte

"Dank unserer digitalen Lösung können Verträge von überall und zu jeder Zeit unterzeichnet werden."

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